加入手続き方法
1．募集案内
1月中旬頃各単位PTAに『（一社）埼玉県PTA安全互助会の手引き』等を配布します。
2．（一社）埼玉県PTA安全互助会及びオプションプラン等加入申込書の提出（様式-1）
加入申込書（様式-1）に、2025年4月1日時点における単位PTAの見込み会員数（世帯数・準会員数・教職員数を含む／その他会員数を含みません）を記入し、公印（PTA会長印）を捺印し、安全互助会事務局までFAXまたはメールしてください（FAXの場合は原本を各PTAで大切に保管してください）。
※様式-1が、正式契約となります。ご提出後の変更はできません。
提出期間
- 通常加入：2025年2月3日（月）～2025年3月7日（金） 厳守
- 新規中途加入：2025年4月1日（火）～2025年6月中 厳守
3．準会員名簿（様式-2-A）、その他会員名簿（様式-2-B）の提出
PTA会員以外でPTA活動に参加される方の名簿です。必ず対象のPTA活動開始前までに提出してください。活動後に提出された場合補償はできませんので、ご注意ください。
準会員名簿（以下 様式-2-A）
PTA会員以外でPTA活動に年間2回以上参加し、会費（通常加入100円、新規中途加入90円）を納めていただく方の名簿です。
準会員の方の氏名・フリガナ・活動内容を記入し、公印（PTA会長印）を捺印し、安全互助会事務局までFAXまたはメールしてください。
※提出日によって補償開始日が異なりますのでご注意ください。
- 2025年3月31日までに提出 → 2025年4月1日より補償開始
- 2025年4月1日～6月6日提出 → 到着日翌日から補償開始
- 新規中途加入 → 2025年7月1日より補償開始
その他会員名簿（以下 様式-2-B）
PTA会員以外でPTA活動に年間1回のみ参加や、お子様が卒業見込みのPTA役員の方で総会まで関わる方の名簿です（会費納入はありません）。
その他会員の方の氏名・フリガナ・開催日・行事名等を記入し、公印（PTA会長印）を捺印し、安全互助会事務局までFAXまたはメールしてください。
※補償対象開催日：2025年4月1日～2026年3月31日
提出期間
- 様式-2-A：2025年2月7日（金）～2025年6月6日（金） 厳守
- 様式-2-B：通年受付
4．確定数・払込金額報告書の提出（様式-3）
確定数・払込金額報告書（以下 様式-3）に、PTA会員数等を記入し会費金額等を算出して、安全互助会事務局にFAXまたはメールしてください。
人数や世帯数などは、5月1日以降の最新の数字で記入してください。
※人数間違いや計算間違いのないようにお願いいたします。
※様式-3の提出後、「払込可能確認表」より払込可能か確認してから払込をしてください。
会費の算出
確定したPTA会員数（世帯数・準会員数・教職員数） × 会費（通常加入100円、新規中途加入90円）
オプションプラン保険料の算出（加入PTAのみ）
確定した世帯数（準会員数・教職員数は含みません） × 貴PTA加入のオプションプラン保険料（20円・30円・50円のいずれか）
個人情報漏えい補償（サイバー保険）プラン（加入PTAのみ）
確定した世帯数（準会員数・教職員数は含みません） × 保険料30円
自転車・タブレットまるっと賠償補償保険料の算出（加入PTAのみ）
あらかじめご提出いただいた「自転車・タブレットまるっと賠償補償（一括加入）加入者リスト 」の人数 × 加入月保険料
在籍園児・児童・生徒数
在籍園児・児童・生徒数を記入
提出期間
- 通常加入・新規中途加入：2025年5月7日（水）～2025年6月6日（金） 厳守
5．会費・保険料のお振込み先
様式-3の合計払込額を、下記の（一社）埼玉県PTA安全互助会口座まで払込してください。ただし、払込手数料は、各単位PTAでご負担ください。お振込みの際は、振込人名に必ず市町村・学校名を記入してください。
送金期間
2025年5月7日（水）～2025年6月13日（金） 厳守
振込先
ゆうちょ銀行から払込をする場合
口座記号番号：00100-6-485095
加入者名：一般社団法人 埼玉県PTA 安全互助会
他金融機関から払込をする場合
ゆうちょ銀行 〇一九店 当座 0485095
6．共済・オプションプラン加入者証の発行・送付
手続終了後、共済加入者証を（一社）埼玉県PTA安全互助会、オプションプラン・個人情報漏えい補償（サイバー保険）プラン加入者証を引受保険会社（損害保険ジャパン株式会社）が発行し、（一社）埼玉県PTA安全互助会より、各加入PTA宛に共済・オプションプラン・個人情報漏えい補償（サイバー保険）プラン加入者証を送付いたします。
7．会費・保険料の領収証について
（一社）埼玉県PTA安全互助会より、各加入PTA宛に会費・保険料の領収証を発行・送付いたします。